El certificado digital es la llave que te abre la puerta a casi todos los trámites por internet en España: presentar solicitudes de extranjería por Mercurio, consultar tus expedientes, pedir tu vida laboral, hacer la declaración de la renta o descargar tu empadronamiento. Si eres extranjero y tienes NIE, puedes conseguirlo gratis. En esta guía te explico, con la información oficial de la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre (FNMT), cómo obtener el certificado de persona física paso a paso y qué documentos llevar.
¿Qué es el certificado digital de la FNMT?
Es un certificado electrónico de ciudadano (persona física) que emite la FNMT. Te identifica en internet ante las Administraciones Públicas y te permite firmar documentos electrónicamente. Se obtiene como un archivo que se instala en tu ordenador, por eso la FNMT lo llama certificado «software».
¿Cuánto cuesta?
Según la FNMT, el certificado no tiene coste. Existe una modalidad de obtención con vídeo identificación que cuesta 2,99 euros más impuestos, pero, como verás más abajo, requiere DNI electrónico, por lo que no sirve para la mayoría de extranjeros.
Los 4 pasos para obtenerlo
La FNMT indica que el proceso se divide en cuatro pasos que deben hacerse en el orden señalado:
- 1. Configuración previa: instalar en tu ordenador el software que indica la FNMT.
- 2. Solicitud por internet: al terminar, recibirás en tu correo electrónico un código de solicitud.
- 3. Acreditación de tu identidad: acudir en persona a una Oficina de Acreditación de Identidad con ese código y tus documentos.
- 4. Descarga del certificado: con tu código de solicitud, descargar e instalar el certificado y hacer una copia de seguridad.
Paso 1: configuración previa
Antes de solicitar nada, la FNMT exige instalar el software que se indica en el apartado «Configuración previa» de su sede. Te recomiendo hacer todo el proceso en el mismo ordenador donde quieras tener el certificado, porque la descarga final se realiza en ese equipo.
Paso 2: solicitud por internet
En la solicitud introducirás tus datos, entre ellos tu NIE, y tu correo electrónico. La FNMT advierte de un detalle clave: te pedirá establecer una contraseña nueva, que también será necesaria en el paso 4. Si la olvidas, no se puede recuperar y tendrás que empezar de nuevo. Apúntala en un lugar seguro.
¿Te atascas con el certificado digital? Escríbeme y te ayudo a dejarlo instalado.
Paso 3: qué documentos llevar si eres extranjero
Este es el paso en el que más se equivocan los extranjeros. Según la FNMT, debes llevar el código de solicitud que recibiste por correo y, además, uno de estos documentos:
| Si eres | Qué documentos llevar |
|---|---|
| Ciudadano extranjero de fuera de la UE | Tarjeta de Identidad de Extranjero (roja, verde o blanca) donde conste el NIE, junto con el pasaporte; o el documento oficial de concesión del NIE, junto con el pasaporte. |
| Ciudadano de la Unión Europea | Certificado de Ciudadano de la Unión o documento donde conste el NIE, junto con el pasaporte o el documento de identidad de tu país; o el documento oficial de concesión del NIE. |
Un dato que muchos desconocen: la FNMT acepta la tarjeta o el documento de concesión independientemente de su vigencia, siempre que permita verificar que tienes NIE. Lo que sí debes llevar es el pasaporte válido y vigente, en original.
¿Dónde se acredita la identidad?
La FNMT tiene habilitadas más de 2.400 Oficinas de Acreditación de Identidad en toda España, que puedes buscar con su localizador de oficinas. Ten en cuenta que:
- No se puede hacer en Correos para este certificado.
- En las oficinas de la Agencia Tributaria, la Seguridad Social y otras se requiere cita previa.
- Si estás en el extranjero, puedes acudir a las Oficinas Consulares de carrera de España.
¿Puede ir otra persona por mí?
Según la FNMT, sí, pero se exigirá la previa legitimación de tu firma ante notario del contrato. La FNMT aclara que un poder notarial no es válido para este trámite.
¿Y la vídeo identificación?
La FNMT ofrece obtener el certificado acreditando la identidad por vídeo desde el móvil, pero indica que para ello es necesario el DNI electrónico vigente. Por eso, si eres extranjero sin DNI español, tendrás que acudir a una oficina presencial.
Paso 4: descarga y copia de seguridad
Cuando hayas acreditado tu identidad, vuelve a la sede de la FNMT, introduce tu código de solicitud y tu contraseña, y descarga el certificado. La FNMT recomienda hacer una copia de seguridad. Guárdala en un lugar seguro y no la compartas: quien tenga tu certificado y su contraseña puede actuar en tu nombre.
Renovación y anulación del certificado
El certificado digital no es para siempre: tiene una fecha de caducidad que puedes ver en los datos del propio certificado una vez instalado. La sede de la FNMT ofrece apartados específicos para:
- Renovar el certificado antes de que caduque, mediante la opción «Solicitar Renovación» y la posterior descarga.
- Verificar el estado de tu solicitud o de tu certificado.
- Solicitar la anulación, por ejemplo si pierdes el ordenador o el dispositivo donde lo tenías instalado, o si crees que otra persona ha podido usarlo.
Si tu certificado caduca sin renovarlo, tendrás que repetir el proceso completo, incluida la acreditación presencial de tu identidad.
Consejos de seguridad
Tu certificado digital equivale a tu firma. Por eso:
- No lo instales en ordenadores públicos ni en equipos que no sean tuyos.
- No compartas la copia de seguridad ni la contraseña, ni siquiera con quien te ayude con un trámite.
- Protege la copia de seguridad con una contraseña robusta y guárdala en un dispositivo seguro.
- Anúlalo de inmediato si sospechas un uso indebido.
Para qué te va a servir como inmigrante
Con el certificado digital podrás, entre otras cosas:
- Presentar solicitudes de extranjería por Mercurio, como recomienda la plataforma oficial de cita previa, sin depender de una cita presencial.
- Consultar el estado de tus expedientes en la sede electrónica.
- Descargar en el acto tu certificado de empadronamiento en el Ayuntamiento de Madrid, que admite identificación electrónica.
- Presentar tu solicitud de nacionalidad en la Sede Electrónica del Ministerio de Justicia.
Errores frecuentes
- Hacer los pasos en distinto orden o en distinto ordenador.
- Olvidar la contraseña creada en la solicitud, que no se puede recuperar.
- Ir a la oficina sin el pasaporte vigente o sin un documento donde conste el NIE.
- Intentar acreditarse en Correos, que no tramita este certificado.
Da el salto a los trámites online con tu certificado digital. Escríbeme por WhatsApp si necesitas ayuda.
Preguntas frecuentes
¿Puede un extranjero sacar el certificado digital?
Sí, si tiene NIE. Debe acreditar su identidad con la TIE o el documento de concesión del NIE, junto con el pasaporte.
¿Cuánto cuesta el certificado digital de la FNMT?
Nada. La FNMT indica que el certificado no tiene coste.
¿Me sirve la TIE caducada?
La FNMT acepta la tarjeta donde consta el NIE independientemente de su vigencia, siempre junto con el pasaporte vigente.
¿Puedo hacerlo por videollamada?
La vídeo identificación de la FNMT exige DNI electrónico vigente, por lo que no está disponible para quien no tiene DNI.
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Fuentes oficiales
- FNMT: certificado electrónico de ciudadano
- FNMT: acreditar identidad (documentos para extranjeros)
- FNMT: certificado con vídeo identificación
- Sede electrónica de Administraciones Públicas: Cita Previa Extranjería (Mercurio)
Escrito por Héctor Quintana, asesor de extranjería en Madrid (abogado en Venezuela, no colegiado en España). Artículo revisado en noviembre de 2026. Esta información es general y no sustituye el análisis de tu caso concreto.
